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Programas de capacitação e valorização do funcionário contribuem para o aumento da produtividade

A inovação organizacional acontece quando um método organizacional é implementado pela primeira vez na empresa. Lembrando que qualquer tipo de inovação tem o objetivo de trazer ganhos para a empresa. No caso da inovação organizacional, a meta principal é reduzir custos das áreas administrativas. Devem também resultar na melhoria do local do trabalho, das relações externas e do desenvolvimento dos empregados. O resultado final é melhoria na produtividade do negócio.

Atividades internas
Mudança na organização interna de uma empresa pode ser, por exemplo, a implementação de novo métodos para registro, coordenação e aprimoramento de rotinas, procedimentos, normas e banco de dados para a gestão das atividades internas.

Foi o que fez o casal Lindolfo e Elza Martins, donos da rede de franquia Multicoisas. Na hora de expandir o negócio, os empresários optaram por franquiar o modelo de negócio que tinha criado, ao invés de criar filiais. Para gerir a rede, desenvolveram um sistema (software) de gestão que interliga todos os franqueados e onde mantém todas as informações de interesse da rede, como desempenho de cada loja, contatos de fornecedores e informações sobre o centro de distribuição.

“É tudo eletrônico, e isso facilita demais e dá competitividade à pequena loja, que pode cuidar dos seus clientes e funcionários.”, destaca Lindolfo.

Um sistema de gestão como o da Multicoisas, que vende conveniências para o lar, serve como a memória da empresa e tem sido utilizado por número crescente de empresas. Funciona ainda como fonte de parâmetro para a produção e oferta de serviços. Isso é conhecimento acumulado, tão necessário para o bom desempenho dos empregados e capacitação de novos colaboradores e parceiros.

Programas de aumento de produtividade também são formas de inovar na organização da empresa. As fábricas normalmente utilizam bastante esta estratégia: lançam programas como o “fábrica enxuta” ou o “fábrica ágil”, meios de capacitar o funcionário para melhorar a produção, motivá-lo e valorizá-lo.

Organização do local de trabalho
Modelos organizativos que dão maior autonomia, responsabilidade e facilitam o alcance de metas e permitem a participação dos empregados na gestão da empresa também são inovadores. Outra inovação no local de trabalho é integrar ou separar atividades/setores dentro da empresa. O mais importante é que essas mudanças tragam redução de custos e aumento de agilidade.

No Ceará, a empresa de tecnologia da informação Ivia apostou num modelo organizacional no qual os funcionários são tratados como colaboradores e as suas idéias são valorizadas. “Inovar nas pessoas é uma ação fundamental, tão importante ou mais do que inovar na parte tecnológica”, ressalta o diretor da Ivia Márcio Braga.

A Ivia criou ainda um sistema de avaliação dos funcionários. Com o programa, é possível ver o desempenho de cada colaborador, e com isso evitar insatisfação dos clientes e investir em qualificação, se for o caso. O modelo organizacional trouxe resultados positivos: a empresa é uma das mais premiadas entre os negócios do seu ramo e exporta seus produtos, softwares de alta qualidade, para vários países.

Atividades externas
Inovação organizacional ocorre nas atividades externas do negócio. Neste caso, podem beneficiar a empresa ações de terceirização; realização de parcerias; e integração e colaboração com clientes, fornecedores, concorrentes. Entretanto, tenha em mente que essas iniciativas só são inovadoras se forem novidades e trouxerem vantagens para os negócios!

A inovação organizacional pode acontecer nas atividades internas e externas da empresa. Este tipo de inovação deve beneficiar a empresa, seja na redução de custos ou no ganho de produtividade e competitividade. A criação de sistemas de valorização dos funcionários e de programas de computadores que interligam os integrantes de uma empresa ou de rede franqueada são formas de inovar na organização de uma empresa. Programas de aumento da produtividade e realização de parcerias com clientes e fornecedores também são estratégias de melhorias organizacionais.

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